Contracten in een centraal overzicht
Zie direct welke contracten actief zijn, aflopen of financiële aandacht vragen. Inclusief status, waarde, looptijd en belangrijke afspraken.
Contracten onder controle,
leveranciers in sync.
Iedereen heeft de potentie om een volwaardige Contract en leveranciersmanager te zijn. CLVM geeft je één centrale plek voor contracten, leveranciers, KPI's, budgetsignalen en evaluaties. Zo zie je eerder waar actie nodig is, welke afspraken onder druk staan en waar bijsturing nodig is. Geen losse spreadsheets of afhankelijkheid van individuele kennis — maar één overzichtelijke werkomgeving voor regie, opvolging en samenwerking.
5%
Social Return
5% van onze inkomsten gaat naar Social Return
Data opgeslagen in Europa|AVG-conform · volledig dataportabiliteit
Waarom automatisering
Automatisering die het verschil maakt — ook voor minder ervaren mensen
CLVM automatiseert de kernprocessen van contractbeheer, zodat ook minder ervaren medewerkers informatie van hogere kwaliteit opleveren dan voorheen mogelijk was. Het dashboard wordt automatisch gegenereerd — niemand hoeft het handmatig samen te stellen — en geeft direct de stuurinformatie die nodig is om de status van contracten te beoordelen, knelpunten te signaleren en bij te sturen waar het de organisatie het meeste oplevert.
Effectief CLM
Gefundeerd Contract Lifecycle & Vendor Management
Met CLVM brengt u het volwassenheidsniveau van Contract- en Leveranciersmanagement binnen uw organisatie in korte tijd naar een structureel hoog niveau. Het platform geeft direct de structuur, inzichten en werkprocessen om van reactief contractbeheer over te stappen naar professionele, strategische leveranciersregie — zonder jarenlange implementatietrajecten.
Leveranciersmanagement met vaste regie
Volg evaluaties, KPI's, open acties en leverancierssignalen in één werkwijze, zodat opvolging niet in mailboxen of spreadsheets blijft hangen.
Sneller inzicht met AI-analyse
Laat contracten en bijlagen analyseren op risico's, verplichtingen, SLA-afspraken en verlengopties, zodat teams sneller tot de kern komen.
Dataveiligheid en privacy conform Europese standaarden
Alle data wordt opgeslagen op servers binnen Europa. Strikt gescheiden per organisatie via multi-tenancy, versleuteld in opslag en transport, met automatische dagelijkse back-ups en PITR tot 35 dagen.
Voor gemeenten
Gebouwd op VNG-standaarden
Generieke software wordt achteraf geschikt gemaakt voor de publieke sector. CLVM niet. De applicatie is van de grond af ontworpen met de eisen die gemeenten niet kunnen negeren: wettelijke verplichtingen, VNG-standaarden en de informatiebehoefte van het management.
Open standaarden
23 voldoet · Forum Standaardisatie
Voldoet aan alle verplichte pas-toe-of-leg-uit-standaarden: OpenAPI Specification, TLS/HTTPS+HSTS, DKIM, SPF, DMARC en STARTTLS/DANE. Alle exports in open, machineleesbare formaten (JSON, CSV, ZIP). API gepubliceerd als openapi.yaml.
BIO & ISO 27001
Baseline Informatiebeveiliging Overheid
Technische en organisatorische maatregelen conform BIO en ISO 27001-principes: AES-versleuteling, MFA (TOTP), X.509-certificaten, automatische beveiligingsupdates, dagelijkse back-ups en PITR tot 35 dagen. Wettelijke bewaarplicht 7 jaar ingebouwd.
AVG & Verwerkersovereenkomst
AVG art. 15 & 20 · GIBIT-conform
Ondertekende verwerkersovereenkomst vóór onboarding. Medewerkers kunnen persoonsgegevens inzien (art. 15) en exporteren (art. 20). Sub-verwerkers gedocumenteerd. Bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen contractueel vastgelegd.
Geen vendor lock-in
GIBIT · exit-eisen · open database
Volledige tenant-export als ZIP (JSON + CSV + bijlagen). Database op PostgreSQL — open source, zelf te hosten. Exitstrategie documenteerbaar per contract. Export naar DOCX/XLSX voor overdracht naar opvolger. Code escrow op verzoek.
Data in Europa
Azure West Europe · Nederland
Alle data uitsluitend op servers in Nederland (Azure West Europe). Geen overdracht buiten de EER. Volledig AVG-conform, versleuteld in opslag én transport. Uw contractgegevens verlaten de EU nooit.
Common Ground & Open API
OpenAPI 3.0 gedocumenteerd · REST
REST API volledig gedocumenteerd als openapi.yaml en openapi.json. Koppelbaar met andere gemeentelijke systemen zonder afhankelijkheid. Volledig auditspoor van elke actie per gebruiker en organisatie — aantoonbaar voor raad en auditor.
Open source company
Apache 2.0 · CLVM Academy
Duurzaam ondernemen betekent voor ons ook kennis delen. Een deel van onze software stellen we gratis beschikbaar als open source, te beginnen met CLVM Academy — ons leerplatform over contract- en leveranciersmanagement, vrij toegankelijk voor iedereen.
Functionaliteit
Inclusief gratis basistraining
Contract & LeveranciersmanagementAlles wat u nodig heeft, in één platform
Contractbeheer & Import
Centraal contractregister met volledige levenscyclusbeheer. Importeer bestaande contracten eenvoudig via Excel of laat de ingebouwde AI automatisch gegevens extracteren uit PDF's en Word-documenten — zonder handmatig overtypen.
Signaleringen
Automatische waarschuwingen bij naderende verloopdatums, KPI-afwijkingen, openstaande acties en budgetoverschrijdingen. Zo mist u geen enkel moment dat aandacht vraagt — zonder handmatig controleren.
Contract- & Leveranciersmanagement
Bewaken en sturen van de doelstellingen van uw overeenkomsten. CLVM helpt u te focussen op de contracten die er écht toe doen — door ze te classificeren op basis van hun belang voor uw organisatie.
Analyse & AI-inzichten
Effectief Contract- en Leveranciersmanagement op strategisch niveau. AI analyseert uw contractportfolio op risico's, verplichtingen, SLA-prestaties en verlengkansen — en geeft concrete aanbevelingen voor betere regie en kostenbeheersing.
AI-assistent via Microsoft Teams
Een ingebouwde AI-agent beantwoordt vragen van eindgebruikers direct in Microsoft Teams. Contractinformatie, leveranciersgegevens en KPI-status opvragen zonder in te loggen — gewoon via de chat die medewerkers al dagelijks gebruiken.
Koppelingen & integraties
CLVM integreert naadloos met uw bestaande ecosysteem. Koppel uw ERP, financieel systeem, DMS of HR-platform via open API's en standaard connectoren. Data stroomt automatisch — geen dubbele invoer, geen handmatige syncs.
Geen implementatie nodig — klik en ga direct aan de slag
CLVM is een volledige SaaS-oplossing, net als een smartphone-app: geen installatie, geen IT-project, geen langdurig opstarttraject. Het enige wat u doet is onze gratis online basistraining volgen:
- AContract- en Leveranciersmanagement goed theoretisch begrijpen — zodat u direct waarde toevoegt
- BPraktijkoefening met de app — zodat u de dag na de training al productief bent
Over ons
Gebouwd door mensen die het zelf moesten doen.
CLVM is ontstaan uit decennia ervaring als contract- en leveranciersmanagers. We kenden elk pijnpunt van binnen — en bouwden de app die we zelf nodig hadden.
2023
Opgericht vanuit decennia praktijkervaring in contract- en leveranciersmanagement
Slim team
Een klein, gespecialiseerd team van professionals uit het vakgebied — geen generalisten
100% EU
Data opgeslagen binnen Europa, volledig conform de AVG en ISO 27001
Uitgangspunten
Contractbeheer als fundament
Zonder orde in uw contracten is er geen basis voor leveranciersmanagement. Wij beginnen daar — en bouwen verder naar professionele regie.
Gemaakt voor de professional
Niet voor de IT-afdeling, maar voor de contractmanager zelf. We begrijpen het vakjargon, de workflows en de druk van het vak.
Vertrouwen verdien je
Contracten zijn vertrouwelijk. We zijn transparant over hoe we met data omgaan — en we verwerken alles binnen de EU.
Open source company
Duurzaam ondernemen betekent voor ons ook kennis delen. Daarom zijn we een open source company: een deel van onze software stellen we gratis beschikbaar, te beginnen met CLVM Academy — ons leerplatform over contract- en leveranciersmanagement, vrij toegankelijk voor iedereen.