Van contractbeheer tot volledig leveranciersmanagement.
Contractbeheer is de basis — CLVM gaat verder. Leveranciersdossiers, KPI-bewaking, signaleringen en strategisch inzicht: alles wat een contract- en leveranciersmanager nodig heeft.
CLVM is gebouwd rondom vier strategische perspectieven — niet alleen op kosten. Zo krijg je een volledig beeld van de waarde van je contractportfolio.
Alles in één oogopslag — het hart van CLVM
Het Management Dashboard is je dagelijkse startpunt. Health-score, aflopende contracten, openstaande actiepunten en externe leverancierssignalen — direct zichtbaar, zonder zoeken.
Management Dashboard
(4 actieve contracten)Contractueel budget vs. werkelijke kosten — jaren vooruit
Het dashboard vergelijkt per jaar het contractuele budget met de werkelijke kosten én de prognose. Zo zie je direct waar je portfolio financieel naartoe beweegt — zonder spreadsheets.
Management Dashboard
(4 actieve contracten)Al je contracten doorzoekbaar op één plek
Geen gespit meer in mappen en mailboxen. Elk contract krijgt een dossier met de actuele versie, looptijd, waarde en eigenaar.
- Filter op leverancier, type, looptijd of waarde
- Altijd de laatste versie bovenaan
- Documenten en bijlagen direct bij het contract
Actieve contracten
42 actief| Leverancier | Type | Verloopt | Status |
|---|---|---|---|
| LALeverancier A | Telecom | 14 dagen | Beslissen |
| LBLeverancier B | Software | 11 mnd | Loopt |
| LCLeverancier C | Facilitair | 26 dagen | Actie |
| LDLeverancier D | Financieel | 7 mnd | Loopt |
Nooit meer per ongeluk verlengen
CLVM seint automatisch vóór elke opzeg- of verlengdatum — naar de juiste eigenaar, ruim op tijd. Jij beslist, het systeem onthoudt.
- Herinneringen op 90, 60 en 30 dagen
- Vaste eigenaar per contract
- Meldingen via e-mail en in de app
Aankomende deadlines
3 deze maandEén bron van waarheid per leverancier
Alle contracten, contactpersonen, documenten en afspraken van een leverancier gebundeld. Iedereen werkt vanuit hetzelfde beeld.
- Contactpersonen en rollen vastgelegd
- Totale uitgaven per leverancier in beeld
- Historie van afspraken en wijzigingen
MSMicrosoft 365
3 contracten| Contract | Waarde | Status |
|---|---|---|
| Licenties E3 (220 stuks) | € 38.400/jr | Loopt |
| Azure verbruik | € 12.000/jr | Loopt |
| Support premium | € 6.500/jr | Review |
Stuur op waarde, niet op verrassingen
Zie in één oogopslag je verplichtingen, uitgaven en aflopende contracten. Exporteer rapportages voor finance en management.
- Uitgaven per categorie en periode
- Verplichtingen vooruit in de tijd
- Exporteren naar PDF of spreadsheet
Uitgaven per categorie
2026Stuur op prestatie, niet alleen op prijs
Beoordeel leveranciers periodiek op afgesproken criteria: leveringstijd, SLA-naleving, communicatie en facturering. Volg de trend over tijd en heb harde cijfers voor elke onderhandeling.
- KPI's objectief meetbaar en afgesproken met leverancier
- Trend per kwartaal inzichtelijk
- Basis voor strategische leveranciersgesprekken
Q1 2026 — Leverancier A
Score: 8.2Voorkom value leakage — stuur op werkelijke kosten
Leg per contract de contractwaarde, jaarlijkse kosten en werkelijke facturen vast. CLVM toont je direct waar budgetten worden overschreden of geld weglekt door ongebruikte licenties en stilzwijgende verlengingen.
- Contractwaarde vs. werkelijk spend in één oogopslag
- Signalering bij budgetoverschrijding of value leakage
- Uitgaven per categorie voor finance en management
Contractwaarde vs. werkelijk
2026Proactief in control — ook op NIS2 en AVG
Registreer risico's per contract, koppel maatregelen en volg externe signalen over je leveranciers. CLVM helpt je aantoonbaar in control te blijven — ook voor NIS2-compliance in de toeleveringsketen.
- Risicologboek per contract met oorzaak, impact en maatregel
- Externe leverancierssignalen automatisch bijgehouden
- NIS2- en AVG-compliancestatus per leverancier zichtbaar
Actieve risico's
3 openVan PDF tot dossier — en AI die meedenkt
Import je contracten via AI: upload een PDF en laat de AI leverancier, looptijd, waarde, opzegtermijn en sleutelclausules automatisch herkennen. Elk contract heeft daarna een eigen AI Lab voor samenvatting, risicodetectie en clausule-uitleg op aanvraag.
- AI-import: upload PDF → velden ingevuld, jij keurt goed
- AI Lab per contract: samenvatting, risico's en clausule-uitleg
- Ontbrekende exit- of indexatieclausules automatisch gesignaleerd
AI-analyse
Dienstverlening ICTMicrosoft Nederland B.V.
€ 38.400 / jr
01-07-2025 t/m 01-07-2027
3 maanden
Elk contract — volledig in beeld
Vanuit het contractdossier beheert een contractmanager alle aspecten van de overeenkomst: stamgegevens, leverancierscore, spend, SLA, risico's, communicatie en het AI Lab — allemaal via één tabblad-interface.
Contract en Leveranciersmanager Dashboard
De hele levenscyclus, van aanvraag tot verlenging.
CLVM begeleidt elk contract door zes heldere fases — met de juiste mensen op het juiste moment.
Aanvraag
Een nieuwe behoefte komt binnen via een vast intakeformulier.
Opstellen
Stel op met goedgekeurde sjablonen en standaardclausules.
Onderhandelen
Versies en wijzigingen vastgelegd, samen met de leverancier.
Tekenen
Akkoord via een ingebouwde, rechtsgeldige handtekening.
Beheren
Verplichtingen, taken en uitgaven bewaakt na ondertekening.
Verlengen
Op tijd geseind om te verlengen, heronderhandelen of stoppen.
Zie CLVM in actie op jouw contracten.
Plan een demo van 20 minuten. We laten zien hoe het past bij jouw team — zonder verplichtingen.